+43 (0) 6504466778
DIE MOBILE SEKRETÄRIN
Sie sind Unternehmer, Handwerker, Firmengründer, freiberuflich tätig?
Sie wollen sich keine fix angestellte Bürokraft leisten?
Sie brauchen jemanden Flexiblen, der Ihnen die „lästige Büroarbeit“ abnimmt?
Von der Bürokommunikation bis zur vorbereitenden Buchhaltung, ich erledige Ihre Büroarbeiten schnell und zuverlässig - seit 2010.
Julia Matern (geb. Roth)
ÜBER MICH
Julia Matern (geb. Roth)
Ausgebildete Bürokauffrau
Selbstständige mobile Sekretärin seit 2010
Prüferin an der Wirtschaftskammer
Branchen-Schwerpunkte: Handwerksbetriebe, Immobilienmakler, Start-Ups, Ärzte, Kleinunternehmen aller Art, Künstler und Freischaffende
IHRE VORTEILE
Abrechnung auf Stundenbasis (keine Lohnnebenkosten, Krankentage, etc.)
mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft
Keine "Stehzeiten" wenn einmal weniger zu tun ist
effektiveres Arbeiten durch eine motivierte Arbeitskraft
flexibel buchbar (Projektarbeiten, Urlaubsvertretung, Messen,…)
PROFESSIONELLE SEKRETARIATSARBEITEN
Von der Bürokommunikation bis zur vorbereitenden Buchhaltung, ich erledige Ihre Büroarbeiten schnell und zuverlässig.
STRUKTURIERTE BÜROORGANISATION
Die tausend kleinen Arbeiten, von denen man am liebsten hätte, dass sie sich von selbst erledigen, wie von Geisterhand!
Adressieren, Kuvertieren, versandfertig machen von Aussendungen, kopieren, scannen, ablegen, Listen tippen oder vergleichen, Zuverlässige, diskrete, kompetente Abwicklung aller üblichen Sekretariats arbeiten
Schriftverkehr, Serienbriefe, Fakturierung , Belegorganisation im Bereich der Buchhaltung, Aktenorganisation, arbeiten mit MS Programmen sowie Firmeneigener Software, Kommunikation mit Behörden,…
Sie wollen eine Förderung beantragen? Ich recherchiere für Sie, welche Formulare und Dokumente Sie benötigen und helfe Ihnen bei der Antragstellung.
Ablage
Ob Schriftverkehr, Ämter oder Projekte, um die Ablage von Schriftstücken, Plänen, etc. kommt kaum ein Büro herum.
Ich erstelle für Sie Ihr Ablagesystem, welches genau für ihre Bedürfnisse konzipiert ist. Oder reorganisiere Ihr vorhandenes Ablagesystem, erledige das "Ausmisten" sowie die Archivierung von alten Unterlagen.
ZEITNAHE RECHNUNGSSTELLUNG
Rechnungen schreiben, Eingänge verfolgen, Mahnwesen betreiben - alles Dinge, die Sie ungern erledigen?
Das monatliche Schreiben der Ausgangsrechnungen nimmt viel Zeit in Anspruch. Sorgfältig müssen die Rechnungen verfasst und versendet werden, viele Dinge müssen dabei berücksichtigt werden.
Diese Arbeiten nehme ich Ihnen gerne ab:
Erstellen von Rechnungen anhand von Mitarbeiterstundenlisten, Textbausteinen etc. inkl. Versand
Prüfung von Rechnungseingängen auf das Firmenkonto
Effektives Mahnwesen
Vorbereitende Buchhaltung („Belege sortieren“, Vorkontieren)
Kassaführung inkl. Kassabuch
Überweisungen (Eingabe von Eingangsrechnungen mittels online-Banking unter Einhaltung von Zahlungsfristen, Daueraufträge, Überweisungen durchführen)
PROFESSIONELLE BÜROKOMMUNIKATION
Kompetenter Telefondienst
Professionelle Korrespondenz - E-Mails oder Briefe, ob an Kunden, Klienten oder Lieferanten, rauben Ihre Zeit? Ich verfasse Ihre Schreiben nach Stichworten oder Tonband in professionellem und freundlichem Stil und kümmere mich um den Versand.
REFERENZEN
Eine kleine Auswahl zufriedener Kunden seit über 10 Jahren
FLYERALARM
GUT AIDERBICHL
OBJEKTBESCHILDERUNG
ROTH ELEKTROTECHNIK
SKYPHOTO
ELEKTRO NEUHOFER
LDS BOOKS
EGGER POWAIR CLEANING
KONTAKT
Gerne komme ich für ein kostenloses Erstgespräch bei Ihnen vorbei! Rufen Sie mich gerne an oder schicken Sie mir eine Nachricht.
Kaltenbrunnerstr. 39
5231 Schalchen
+43 (0) 6504466778